В силу требования закона субъекты коммерческой деятельности обязаны вести документальную отчетность, причем не только в электронном виде, но и в бумажном. С течением времени количество документов увеличивается. Скопления архивов требуют много места для их размещения. И с такой проблемой сталкиваются не только крупные компании, но и более мелкие. Естественно, что возникает вопрос: «Куда девать документы, срок годности которых уже истек?». Можно сдать архивы в Курске, причем сделать это выгодным образом. Потому что они являются продуктом, ценным для перерабатывающей промышленности.
Однако, прежде чем сдавать документы в макулатуру, уточните срок их хранения. Потому что если вы нарушите этот срок, то вы можете столкнуться с проблемами. Закон требует от субъектов коммерческой деятельности хранить некоторые виды документации определенное количество времени. Поэтому, перед тем как отправлять архивы на пункт вторичного сырья, необходимо перепроверить, чтобы в их числе не казались бумаги, которые еще должны храниться в компании. Кроме того, советуем отделить документы, которые содержат ценную коммерческую, финансовую информацию, и превратить их в такое состояние, которое не позволит понять, какую информацию они содержали.
Некоторые документы следует не просто сдавать в макулатуру, а прежде их подвергать уничтожению. Самый простой способ – использование шредера. Он измельчает бумажные листы. После его применения невозможно понять, какие данные содержались в документе. Эту услугу, как и услугу принятия архивов на утилизацию, оказывают различные компании, принимающие макулатуру. Советуем сотрудничать только с проверенными организациями, работающими в данной сфере, чтобы исключить утечку ценной информации.